現代辦公室的挑戰
現代工作方式，如共用辦公桌、居家工作與彈性工作時間安排，對員工和雇主而言是雙贏的結果。員工不再受限於部門分隔，節省通勤的時間；雇主則能節省辦公空間與資源。然而，根據《Initial Washroom Hygiene》的最新調查，某些現代工作的習慣可能會帶來個人衛生疑慮的隱藏成本。
辦公空間的壓力
調查了 2000 名英國辦公室員工，其中 43% 表示辦公空間的壓力增大；59% 的人提到工作空間不足，48% 提到會議室空間不足。因此，42% 的受訪者承認使用洗手間是為了逃離擁擠的辦公室。
由於辦公室空間有限，雇主和設施經理應提升清潔頻率以應對人流增加，並透過標示及消毒設備促進良好的手部衛生。
智能手機
智能手機讓人們時時保持聯繫，但作為堅硬、不透水且日均被觸碰超過 120 次的設備，它也成為病菌溫床。40% 的受訪者坦言曾在如廁時使用手機，30% 表示自從擁有智能手機後，花更多時間待在洗手間，僅 22% 的人會在如廁後清潔手機。
智能手機的堅硬表面極易聚集細菌與病毒，即使洗手後再次接觸手機也會重新污染，進而在人與人之間傳播。此外，沖廁時，病菌可經空氣擴散到手機表面。
在 24 小時內，一個細菌可增殖至超過 800 萬個細胞。唯一的解決方法是提高人們對手機衛生風險的認知，並推廣用抗菌濕巾清潔手機。企業可考慮禁止員工在洗手間使用手機，或者在辦公桌上配備抗菌濕巾和手部消毒劑以鼓勵衛生習慣。
共享辦公空間
流感季節，辦公室的共享空間可能成為病毒高風險區域。855 名因空間壓力而調查的受訪者中，有 39% 表示所在公司實施了共用座位政策。然而，42% 的受訪者認為辦公室的衛生標準需要改善。
為此，清潔應分為主動清潔與被動清潔：
主動清潔：例行性對門把手、桌面及鍵盤等接觸點進行消毒，有助於降低病毒與細菌的接觸傳播風險。
被動清潔：當有傳染病徵狀者出現時，應立即對其接觸過的所有區域進行徹底消毒。
結論
彈性工作模式已成趨勢。為平衡辦公室空間的縮小與共享區域的增加，企業應建立有效的清潔制度，降低員工的健康風險並預防病菌傳播。
台灣室內環境品質管理協會(TIEQM)認為該文章點出現代辦公室的衛生隱患與對策，對辦公室環境品質管理政策的啟示如下：
加強企業衛生意識：協會可舉辦教育宣導活動，提高企業對辦公室衛生的關注，尤其針對高密度辦公區域及共享空間。
推動智能化管理：建議引入自動感應消毒設備與環境監測技術，提升空間衛生管理效率。
標準制定與檢核：協會可參考國際經驗，制定適合台灣辦公場所的清潔與消毒標準，並設立驗證機制。
研究與倡議：透過合作調查研究，了解國內辦公室環境現況，並推廣相關健康政策以促進企業採納。
TIEQM角色將著眼於引導企業兼顧環境與健康，以減少疾病傳播並創造健康的工作環境。
(參”Preventing the spread of illness in the modern office”, by Sarah Obeirne, Cleaning Hygiene Today, October 29, 2018)
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